Produzierendes Pharmaunternehmen – Kommerzielle Verbreitung

March 4, 2016

 

Herausforderung: Im Rahmen des Integrationsprozesses nach einer Fusion mussten Elemente eines übernommenen Netzwerks der globalen Einkaufsorganisation (GPO – Global Purchasing Organization) und Performance Participation Agreements (PPAs) auf einer vierteljährlichen Basis den Preisgruppen auf der Grundlage des Marktanteils und der Umsatzentwicklung jedes Mitglieds zugewiesen werden.

Kritische Punkte: Der übernommene, manuelle Vertragsbindungs- und Leistungsmanagementprozess war ineffizient, anfällig für kostspielige Fehler, wies Fehler bei der Compliance auf und erforderte einen erheblichen Mehraufwand bei den Brutto-Vergütungsaufwendungen.

Vision: Alliance Consulting wurde mit der Entwicklung eines „Tools zur Vertragserfüllung“ beauftragt, um das mühsame vierteljährliche Verfahren der Preiskalkulation für jedes Mitglied, basierend auf seinem Umsatz und den Leistungsergebnissen jeder GPO zu automatisieren. Das Tool extrahiert die anwendbaren Vereinbarungen und die entsprechenden Daten für den Marktanteil und die Umsatzentwicklung aus der überalterten Preistabelle, führt bei Bedarf eine Kreuzkorrelation der Daten durch, kalkuliert die Werte für das Erreichen der Leistung, wendet die leistungsspezifischen Unternehmensvorschriften auf die Daten an und passt die vertraglichen, preisgruppen- und mitgliedsspezifischen Verknüpfungen innerhalb des Preissystems, basierend auf den Ergebnissen an.

Ressourcen: Ein Team mit Wissen und Know-how in der Vertragsbindung & Leistungsmanagement, Lösungs- und Geschäftsprozessmanagement entdeckte, konzipierte, entwickelte und setzte die erste Generation des „Tools zur Vertragserfüllung“ und einen Geschäftsprozessplan um, welche die übernommene Funktion optimierten.

Ergebnisse: Deutliche Verringerung der Durchlaufzeit und des Personalaufwands in Verbindung mit einer verbesserten Genauigkeit zur Minimierung einer überhöhten Diskontierung, hat die Investition in die Zusammenarbeit mit Alliance Consulting um ein Vielfaches gerechtfertigt. Auf Anfrage des Unternehmens verstärkt Alliance Consulting das Tool, um die langfristige Pflege und Initiativen des Verteidigungsministeriums zu verwalten.

 

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